Оплата оргвзноса

 

Международная конференция «Оптика лазеров» (ICLO 2018) получила гранты для поддержки участников из России и стран СНГ (Армения, Азербайджан, Белоруссия, Казахстан, Киргизия, Молдавия, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина).

Организационный взнос за участие в Конференции для них установлен в размере 12000 руб. (с учетом НДС), уменьшенный взнос при оплате до 16.04.2018 г. - 10000 руб. (с учетом НДС). Для студентов – 5000 руб. (с учетом НДС), уменьшенный взнос при оплате до 16.04.2018 г. - 3000 руб. (с учетом НДС).


Как провести оплату организационного взноса

1. Оплата организационного взноса до начала Конференции

1.1. Ваше участие оплачивает организация.
Порядок действий:
- скачиваете договор и акт для организаций в разделе «Типовые договоры»;
- заполняете договор и акт. При этом Заказчиком по договору является Ваша организация. Данные Участника Конференции должны быть вписаны в п.1 раздела V. Оформляете договор со стороны Вашей организации: реквизиты, подпись, печать;
- отправляете скан-копию договора на адрес: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
- в ответ мы направляем Вам счет на оплату;

ВНИМАНИЕ! На Конференции Участнику необходимо иметь при себе 2 экземпляра полностью оформленного Вашей организацией договора и акта с печатью и подписью.
Мы со своей стороны подписываем и отдаем Вам полный пакет документов для Вашей организации прямо на Конференции.

1.2. Вы сами оплачиваете организационный взнос через Сбербанк РФ.
Порядок действий:
- скачиваете договор и акт для физ.лиц в разделе «Типовые договоры»;
- заполняете договор и акт. Заказчиком по договору являетесь Вы сами; паспортные данные и ИНН обязательны для заполнения;
- отправляете скан-копию договора на адрес: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
- в ответ мы направляем Вам реквизиты для оплаты;
- совершаете оплату через Сбербанк РФ по этим реквизитам. У Вас будет чек или оттиск кассовой машины на квитанции – сохраните его!

ВНИМАНИЕ! На Конференции Участнику необходимо иметь при себе 2 экземпляра полностью оформленного договора и акта с подписью. Мы со своей стороны подписываем и отдаем Вам полный пакет документов прямо на Конференции.
Возможно, Ваша организация сможет компенсировать Ваши затраты на Конференцию по данному комплекту документов (договор с Участником, чек из банка, акт и счет-фактура на Участника), однако об этом необходимо узнать заранее в бухгалтерии Вашей организации!!

Студентам: для заключения договора со студентами из России и стран СНГ, необходимо вместе с договором прислать скан-копию справки из учебного заведения о действительном статусе Участника на адрес: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

 

2.  Оплата организационного взноса непосредственно на Конференции

Обращаем Ваше внимание, что на самой Конференции оплату можно произвести только наличными.

2.1.    Оплата на Конференции с последующим возмещением в своей организации.
Порядок действий:
- проконсультироваться в бухгалтерии организации, так как в качестве документов, мы выдадим Вам приходный ордер (без кассового чека) с печатью Фонда содействия лазерной физике;
- заранее скачиваете договор и акт для организаций в разделе «Типовые договоры» ;
- заполняете договор и акт. При этом Заказчиком по договору является Ваша организация. Данные Участника Конференции должны быть вписана в п.1 раздела V. Заказчик вписывает свои реквизиты, подписывает договор и ставит печать организации;
- привозите на Конференцию 2 экземпляра полностью оформленного Вашей организацией договора и акта с печатью и подписью.
Мы со своей стороны подписываем и отдаем Вам договор и акт для Вашей организации прямо на Конференции. Счет-фактура будет выдана либо на Конференции, либо направлена на почтовый адрес Вашей организации.
Также, вместо договора с организацией, Вы можете привезти с собой 2 экземпляра полностью оформленные договора и акта для физ.лиц из разделе «Типовые договоры». Заказчиком по договору являетесь Вы сами; паспортные данные и ИНН обязательны для заполнения. Уточните заранее в своей бухгалтерии о возможности компенсации по такому договору с приходным ордером (без кассового чека) с печатью Фонда содействия лазерной физике.


2.2.    Оплата на Конференции без последующего возмещения (если организация не будет компенсировать Вам затраты по оплате оргвзноса).
Порядок действий:
- оплатить наличными на Конференции. Предварительное заполнение договора и акта не требуется.
Студентам: для заключения договора со студентами из России и стран СНГ, необходимо вместе с договором прислать скан-копию справки из учебного заведения о действительном статусе Участника на адрес: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

По всем возникающим в связи с оплатой организационного взноса вопросам Вы можете обращаться на адрес: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Sponsors and partners

 

oes logo site

 

лого англ темный фон

 

 spetersbur g

 

las1

 

 

RITM

 

100х100

 

gpi

 

RFBR

 

rspp